Menurut survei Buffer, agensi pengembangan brand online, secara global kesulitan untuk berkolaborasi dan berkomunikasi menjadi tantangan yang menempati posisi tiga teratas bagi pekerja yang bekerja dari rumah (remote workers). Bagi sebagian orang yang baru mengenal konsep #WorkingFromHome (WFH), menatap layar terus menerus bisa membuat mereka merasa jenuh dan terbebani. Oleh karena itu, menggunakan alat komunikasi yang efektif menjadi sangat penting untuk menunjang pekerjaan kita sehari-hari.
Selain itu, perusahaan riset pasar, Kantar, dalam survei COVID-19 Barometer secara global menunjukkan bahwa penggunaan WhatsApp mengalami peningkatan sebanyak 40% di antara pengguna usia 18-34 tahun. Sebagai aplikasi perpesanan yang menghubungkan pengguna dari seluruh dunia dengan cara yang mudah, aman, dan terpercaya, berikut kami bagikan panduan sederhana dari WhatsApp untuk membantu Anda berkomunikasi dengan lancar selama periode WFH.
Tandai pesan dengan fitur “bintang” (star)!
Ketika bekerja dari rumah, hampir sebagian besar koordinasi soal kerjaan mungkin terjadi di WhatsApp dan bukan tidak mungkin Anda tergabung ke dalam grup WhatsApp baru. Alhasil notifikasi di WhatsApp menutupi pesan-pesan yang lebih penting. Jangan khawatir! Di WhatsApp, Anda bisa menandai pesan-pesan penting yang Anda kirimkan di grup maupun di ruang chat, sehingga dapat dengan mudah untuk menemukannya kembali di kemudian hari.Bagaimana caranya? Ketuk dan tahan pesan yang ingin Anda beri bintang > Ketuk Bintang. Mudah sekali, bukan? Anda juga dapat menemukan pesan-pesan berbintang tersebut dengan mengetuk “opsi lainnya” yang berbentuk tiga titik di kanan layar handphone Anda, kemudian ketuk Pesan berbintang.
Lantas, bagaimana jika Anda lupa untuk memberikan bintang pada dokumen, tautan, atau file media dari bulan-bulan sebelumnya? Anda tidak perlu khawatir karena WhatsApp memiliki bagian khusus untuk semua file media, tautan, dan dokumen di setiap ruang chat. Anda dapat menemukan file yang diperlukan di bagian tersebut dan ketuk bintang.
Sesuaikan notifikasi, bisukan bila perlu
Apakah Anda kerap menerima begitu banyak notifikasi dari grup-grup yang tidak berkaitan saat Anda sedang melakukan konferensi atau video call penting? Agar bisa fokus saat melakukan video call, Anda dapat menyesuaikan notifikasi, sehingga Anda bisa mengetahui notifikasi mana yang berasal dari bos, kolega, atau grup WhatsApp kantor Anda.Untuk mengustomisasi notifikasi, pertama buka chat yang ingin Anda sesuaikan, ketuk nama chat individual atau grup tersebut, ketuk Notifikasi khusus dan kemudian centang Gunakan notifikasi khusus. Jika Anda membutuhkan konsentrasi dan fokus yang lebih besar saat bekerja, Anda juga dapat membisukan notifikasi dengan membuka chat individual atau grup, ketuk nama chat individual atau grup tersebut, dan ketuk Bisukan notifikasi. Pilih jangka waktu yang Anda inginkan untuk membisukan notifikasi, lalu ketuk OK.
