ArenaLTE.com - Google belum lama ini telah mengumumkan hadirnya layanan Data Loss Prevention (DLP) untuk pengguna Gmail. Layanan ini dihadirkan untuk pelanggan Google Apps for Work yang ingin menyimpan informasi yang bersifat sensitif dengan lebih aman.

Dengan bantuan layanan baru ini, administrator dapat menegakkan kebijakan DLP dari perpustakaan detektor konten yang telah ditetapkan. Hal ini untuk memastikan bahwa data sensitif tidak tersangkut orang-orang yang seharusnya tidak memiliki akses ke sana.

Fitur Gmail DLP otomatis mengambil tindakan berdasarkan aturan yang telah ditetapkan, baik karantina email ofensif untuk dapat diperiksa, menginformasikan pengguna untuk memodifikasi, atau memblokir email sebelum mencapai penerima.

Dengan keistimewaannya, layanan di Google Apps for Work ini hanya tersedia terbatas, Gmail DLP akan memudahkan admin untuk melacak perilaku karyawan, dan melengkapi fitur yang sudah ada di Google for Work, seperti enkripsi, kontrol berbagi () konten, manajemen perangkat mobile, dan dua faktor elemen otentikasi.
Gmail DLP dirancang untuk memeriksa detektor konten yang telah ditetapkan tidak hanya dalam teks email, tetapi juga dalam detektur dari jenis lampiran umum, termasuk dokumen, presentasi, dan spreadsheet. Selain itu, memberikan admin dengan pilihan untuk membuat aturan mereka sendiri dengan kata kunci dan ekspresi reguler, gunanya untuk memastikan perlindungan yang disesuaikan untuk profil perusahaan.

Untuk mencegah kebocoran data lebih lanjut, admin dapat menetapkan aturan yang berlaku untuk semua pesan dan karyawan, masing-masing departemen dan unit organisasi, untuk pesan yang sedang berlangsung, atau untuk penerima ketika memeriksa pesan masuk. Admin dapat mengatur kondisi umum atau khusus untuk memeriksa setiap hal di atas, dan juga dapat menentukan aturan tindakan yang berbeda untuk setiap kasus tertentu, jika diperlukan.

Dikutip dari Ubergizmo.com (1/3/2016), layanan ini tersedia secara gratis di Google Apps for Work untuk pelanggan terbatas. Meski aplikasinya gratis, Google mematok biaya US$ 10 per pengguna per bulan. Layanan ini diluncurkan secara bertahap, yang berarti bahwa itu mungkin memakan waktu tiga hari atau lebih lama untuk beberapa pelanggan saat mengakses fitur ini.